
חשיבה וייעוץ אסטרטגי הם לחם חוקו של המנהל המודרני. המכון להדרכה בכתיבה עסקית מממש את
החשיבה האסטרטגית בכלי ייחודי: באמצעות כתיבה. אילת צורי, יועצת ארגונית למנהלים הבכירים
במגזרים השונים משק מזה 20 שנה, מגבשת במשותף עם המנהל את ערכיו, חזונו ומטרותיו בכתב
ותורמת לו מניסיונה והידע הרב שלה בהבנה ארגונית, בהטמעת מערכות, בתקשורת בין אישית
ובתקשורת בכתב;
באופן זה תוצאות הייעוץ הן כפולות:
הגדרה מדויקת של יעדים אופרטיביים ותחומי פעילות.
תוצרים בתקשורת בכתב – נייר עמדה, תקציר למועצת מנהלים, מצגת, פרופיל או תוכנית עבודה.
מהות הסדנה
הסדנה לכתיבת מפרט טכני היא סדנהטהורה בכתיבה טכנית, המקנה למשתתפיה עקרונות בכתיבה טכנית.
הסדנה ל"כתיבת מפרט טכני" מעניקה למשתתפים בה כלים מעשיים בכתיבת מפרטים טכניים, הכוללים: מתן תבנית מקובלת לסוגי הנהלים, "הוראות אפייה" לשימוש בתבנית, תהליך העבודה הנכון וכללי "עשה ואל תעשה" בכתיבת מפרט טכני. מאחר שכתיבת מפרט טכני עשויה לחסוך לארגון ממון רב, אם המפרט ישמש אותו בעתיד לצורכי משא ומתן או יציאה למכרז, מלמדת הסדנה את המשתתפים להיות מודעים להיבטים העסקיים של המפרט ולהחשיב אותם בד בבד עם ההיבטים הטכניים. הסדנה מלמדת אותם להבחין בין סוגי המפרטים השונים להקנות לעצמם תהליך עבודה מובנה בכתיבה ושיטות בכתיבה אפקטיבית. כן מקנה הסדנה לכותבים הטכניים מיומנויות תקשורתיות לתשאול ולמיפוי ידע בתוך הארגון, כדי שיוכלו לדלות את המידע הנחוץ למפרט טכני במינימום זמן. הסדנה לכתיבת מפרט טכני מלמדת את המשתתפים לכתוב בצורה בהירה וחד-משמעית, ולהיפטר מהרגלים אישיים או ארגוניים הפוגמים באפקטיביות המפרט הטכני.
הסדנה לכתיבת מפרט טכני יכולה להוות חלק מסדנה בכתיבה טכנית, מסדנה בכתיבה שיווקית למנהלים טכניים. היא יכולה גם להוות המשך לסדנה בניהול אפקטיבי בכתב לקהל ספציפי שהוא הומוגני, לדוגמה: טכנאים עובדי אגף בקרה.
מטרות הסדנה
· מתן תבניות מקובלת לכתיבת מפרט טכני.
· הסבר על השימוש בתבנית המסמכים.
· מתן כלים לכתיבת מפרט טכני.
· הצגת דילמות בכתיבת המפרט טכני.
· מתן כלים להתאמת המפרט טכני לקהל היעד.
תוצרי הסדנה
· תבנית לכתיבת מפרט טכני.
· תהליך עבודה מובנה לכתיבת מפרט טכני.
· חיסכון בזמן עבודה בהכנת המפרט טכני.
· שיטות בכתיבה אפקטיבית.
· כללים בכתיבה רשמית בעברית.
קהל יעד
חוקרים ומדענים, כלכלנים, מהנדסים, טכנאים, מנהלים, מנהלי פרויקטים, מנהלי רכש.
הסדנה היא הומוגנית ביסודה.
משך הסדנה
1-2 ימים.